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Ajaris Pro ist das System zur Verwaltung multimedialer Datenbanken für Bild, Text, Ton und Film. Professionell organisiert und verwaltet es mehrere hunderttausende von digitalen Medien, um sie weiteren Verwendungszwecken bereitzustellen: Printmedien, CD-ROM, Intranet, Internet, e-commerce...
Ajaris Pro 3 arbeitet in Windows™ und MacOS™ Umgebung und ist derzeit weltweit im Einsatz und in verschiedenen Sprachen erhältlich. |
Download Info
AjarisPro
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AjarisPro verfügt über eine Multi-Personalisierung für ein und dieselbe Datenbank. Dies erlaubt die Verwaltung unterschiedlicher multimedialer Inhalte sowie mehrerer Sprachen in einem Medium.
Struktur der Daten
- eigene Karteikarte für jedes Multimedia Dokument, mit Beschreibungen, Bild und Bildvorschau
- Zusammenfassen von Datensätzen zu Themen erleichtert das Verwalten zusammengehöriger Medien eines Projektes
- Verknüpfung der Dokumente mit weiteren Dateien: PDF™, Word™, Excel™, hochauflösende Bilder, Bilder für Belichtung, technische Dokumentationen usw. ...
Dokumente
Die Karteien zur Beschreibung eines Dokuments enthalten 33 Rubriken, die vom Benutzer frei definierbar sind:
- je 1Feld für den Titel und den Untertitel
- 4 Datumsfelder
- 4 Felder für numerische, 10 für alphanumerische Eingaben
- 6 Felder für Stichwörter ( mehr als 250 Stichwörter pro Feld!)
- 7 Legendenfelder für Volltextbeschreibung (je 32000 Zeichen)
Themen
Themen erlauben eine Klassifizierung, sowie eine Beschreibung der Gruppen der Dokumente.
- jedes Thema besitzt eigene Beschreibungskriterien
- Dokumente können mit beliebig vielen Themen verlinkt werden
- dynamische Verbindungen zwischen Themen und Dokumenten
Suche von Dokumenten
Die Suchfunktionen von AjarisPro können sich auf Volltext oder auf die Einträge in den Themen oder Dokumenten beziehen:
- GLOBALE Suche: einzelnes Kriterium auf alle Felder
- MULTI-GLOBALE Suche: mehrere Kriterien auf alle Felder
- EINZELSUCHE: bezieht sich auf ein einziges Feld
- FORMULAR: Multi-Kriterien in der Maske der Dokumentenkarte
- MULTI-KRITERIEN: Suche mit Verwandten, Assoziationen ...
- SELBSTDEFINIERTE und GESPEICHERTE Suchen
- spezifische Suchen zu den Dateiinformationen und Doppelten ...
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Bildformate
- Unterstützung bekannter Multimediaformate: EPS, TIF, PICT, QuickTime™, PNG, JPEG, BMP, Photo-CD Kodak™, PSD, PCX ...
- Import von Daten durch Drag & Drop auf Kontaktabzug oder Listen
- Einspeisen der Daten kann automatisiert werden, mit Archivierung auf dem ausgewählten Volume
- automatisches Erzeugen eines niedrigauflösendes Bildes bei Bildimport
- Werkzeuge für die Bearbeitung der Bilder: Drehen, Beschneiden, Spiegeln, Gammakorrektur, DiaShow...
Sicherheit durch Zugangsberechtigung
- passwortgeschützter Zugang zur Datenbank
- Benutzergruppen haben bestimmte Zugriffsberechtigungen
- separate Zugriffsmodi für jedes Eingabefeld: unsichtbar, nur lesen, lesen & schreiben
» NEU: dynamische Wasserzeichen
Bilder können mit Wasserzeichen versehen werden, um auf die Nutzungsrechte hinzuweisen:
- Verwalten von Copyrights durch dynamisches Einbringen von Wasserzeichen bei Import von Bildern in AjarisPro und Export nach AjarisWeb / AjarisPlayer:
- Bestimmen der Dokumente, die als Wasserzeichen dienen sollen: z.B. Logo, Text, Bild etc.
- das Rendern von Wasserzeichen kann in Abhängigkeit vom Zugangslevel geschehen
Arbeit mit dem Wörterbuch
Alle für die Datenbank relevanten Begriffe können in einem baumartig verzweigten Wörterbuch erfaßt und verwaltet werden:
- Vermeiden von Mehrfacheingaben und Rechtsschreibunterschieden
- automatische Erfassung von Stichwörtern in ausgewählten Feldern
- Differenzierung und Untergliederung der Hauptwörter durch Synonyme und Assoziationen
- Indexieren von Feldern
Das Wörterbuch ist Bestandteil der Suchfunktion.
» NEU: Multilingual und Multi-Thesaurus (Gold Version)
- Implementierung von 5 Sprachen: 1 Hauptsprache + 4 zusätzliche Sprachen
- mehrsprachige Wörterbücher für Dokumente und Themen
- Übersetzen der Stichwörter des Thesaurus, der Auswahllisten und der Legenden
- Zuteilen der Sprache, die der Benutzer bevorzugt |
Kontaktabzug und Liste
verschiedene Einstellungen für die Anzeige der Dokumente:
- Dokumente oder Suchergebnisse werden in Form von Listen oder Kontaktabzügen dargestellt
- Stapelfunktion zum zwischenzeitlichen Aufbewahren von Dokumenten verschiedener Suchergebnisse
» NEU: Multi-Auswahlkörbe
Verwalten mehrfacher Warenkörbe (max. 6) für jeden Benutzer:
- Speichern des Inhaltes der Warenkörbe pro Benutzer mit Wiederanzeige bei erneutem Einloggen
-Drag & Drop von Dokumenten in die verschiedenen Warenkörbe
» Warenkorbfunktion ist ebenfalls in der Webversion (AjarisWeb) verfügbar, sodaß die Benutzer Möglichkeiten zum Vormerken und Bestellen von Bildern etc. haben.
» NEU: e-mail Versand
Senden Sie e-mails direkt aus AjarisPro:
- Möglichkeit, eine e-mail aus einer Bildauswahl zu senden
- Übermittlung der Hauptdatei und/oder der assoziierten Dateien
- Wahl der Rubriken, die im mail erscheinen sollen
- Import, Export und Sichern verschiedener Mailprofile
» NEU: Modul Wartung
Ajaris 3.5 faßt in NUR EINEM Modul alle Wartungsabläufe zusammen:
- Suche nach ungültigen Zeichen und neue Bedienoberfläche für ihre Entfernung
- Suchen und Entfernen leerer Archivordner
- Automatische Dateikonvertierung von PICT-Dateien in JPEG-Dateien
» NEU: Modul Syncronisation
Synchronisieren Sie Ihre verschiedenen Ajaris-Datenbanken:
- Assistent ‘Synchro’ für das Erstellen von Austauschprofilen
- Replikation von Datenbanken zwischen Windows™ und MacOS™ sowie automatische Spiegelungen
Ausgabe von Daten
- integriertes Layoutmodul zur Erstellung spezifischer Ausdrucke
- verschiedene Inhalte der Datenbank können in den gewünschten Layouts gesammelt und ausgedruckt werden
-Automatisierter Export von Daten nach QuarkXPress™ bsw. für Katalogerstellung, mit Hilfe von AppleScript
Datensicherung
- Backups sind manuell oder automatisch ausführbar
- Erstellen eines Historikprotokolls, welches alle Änderungen dokumentiert
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| Konfiguration |
AjarisPro Einzelplatz
Die Einzelplatz Version ist die ideale Konfiguration zum Aufbau und Einsatz einer lokalen Multimedia Datenbank. Sie beinhaltet alle Funktionen, die zum Archivieren, Beschreiben, Klassifizieren, Suchen, Anzeigen und Benutzen der unterschiedlichen Medien erforderlich sind. Die Anzahl der Dokumente, die verwaltet werden können, ist unbegrenzt.
Die Ajaris Einzelstation ist ein erweiterbares Modul und kann jederzeit zu einer Client / Server, sowie Web Server Version ausgebaut werden. Alle enthaltenen Daten werden weitergeführt.
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AjarisPro Client / Server
Mit derselben Funktionalität wie die Einzelplatz Version, ermöglicht die Client / Server Version mehreren Benutzern gleichzeitig den Zugriff auf die Datenbank. Dabei kann in allen Arten von lokalen Netzwerken, die das TCP/IP Protokoll unterstützen, gearbeitet werden.
Der Ajaris Server kann sowohl auf einem Intel Pentium™ Rechner unter WindowsNT™ als auch auf einem PowerPC™ unter MacOS™ installiert werden. Die Lizenz ist für alle Clients frei zugänglich, der Server kontrolliert lediglich die Anzahl der gleichzeitigen Zugriffe. In Fällen von starker Frequentierung kann der Server in zwei oder drei zentrale Einheiten unterteilt werden.
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Hardware Voraussetzung |
minimale Konfiguration unter MacOS™
Hardware: Macintosh PowerPC G4, G5 ab 800 Mhz, 512 MB RAM,
Datensicherungssystem, Netzwerkkarte und TCP/IP Protokoll.
Betriebssystem: ab MacOS™ 10.3
minimale Konfiguration unter Windows™
Hardware: PC kompatibler Pentium™ , 2,4 Ghz oder höher, 512 MB RAM,
Datensicherungssystem, Netzwerkkarte und TCP/IP Protokoll.
Betriebssystem: ab Windows™ 2000 Pro/XP Pro/Win 2003 Server |
Konfiguration für Client/Server in heterogener Umgebung Windows™ und MacOS™
• Server PC unter Windows™ 2000/2003 - > Clients unter MacOS™ 9.2.2/10.3 UND Clients unter Windows™ XP/2000
• Server Macintosh unter MacOS™ 10.3 - > Clients unter MacOS™ 9.2.2/10.3 UND Clients unter Windows™ XP/2000. |
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